راهکار نرم‌افزاری بهین گستر گیتی
بودجه هر خدمت را به منابع و قیمت تمام‌شده آن متصل کنید و نتیجه مصرف منابع را در اهداف، پروژه‌ها و شاخص‌های عملکرد ببینید؛ در یک سامانه، از برنامه غلتان تا اقدام اصلاحی.
برنامه‌ریزی غلتان · قیمت تمام‌شده · بودجه · مدیریت عملکرد
چه نتیجه‌ای باید محقق شود؟
هر خروجی چه منابعی مصرف می‌کند؟
منابع کجا و برای چه کاری تخصیص می‌یابند؟
چه محقق شده و چه باید اصلاح شود؟
از برنامه تا نتیجه
هر بخش، ورودی بخش بعدی را می‌سازد. نتایج اجرا دوباره به برنامه بازمی‌گردند تا بودجه دوره بعد بر پایه تجربه و عملکرد واقعی تدوین شود.
جهت حرکت و اهداف سازمان
سنجش موفقیت و موانع تحقق
خروجی هر واحد و مسیر تولید آن
ظرفیت، مصرف و قیمت تمام‌شده
منابع متناسب با حجم خدمت
پیشرفت کار و عملکرد واقعی
مقایسه هدف، هزینه و نتیجه
بهبود و آغاز دوره غلتان بعد
نمای یکپارچه راهکار
معماری ماژولار، داده مشترک
ماژول‌ها در کنار هم کار می‌کنند؛ انتخاب دامنه استقرار می‌تواند مرحله‌ای باشد، با حفظ ارتباط داده و فرایند میان حوزه‌ها.
برنامه سه‌ساله و برنامه عملیاتی را به اهداف، مسئولیت‌ها و سنجه‌های قابل اندازه‌گیری تبدیل کنید.
خدمت را به فعالیت و فعالیت را به منابع مصرفی متصل کنید تا مبنای محاسبه هزینه هر واحد خروجی مشخص باشد.
حجم خدمات و بهای هر خدمت را در کنار اعتبارات و طرح‌های سرمایه‌ای قرار دهید تا برنامه و بودجه از یک منطق مشترک پیروی کنند.
برنامه اجرایی را تا سطح فعالیت و مسئول پیگیری کنید و پاسخ به ریسک را در قالب اقدام یا پروژه قابل پایش پیش ببرید.
گردآوری داده، کنترل و تأیید آن را در کنار پیوند عملکرد فرد، واحد و سازمان مدیریت کنید.
انحراف را فقط مشاهده نکنید؛ از مقایسه هدف و واقعیت به تحلیل علت، اقدام اصلاحی و بازنگری برنامه برسید.
منطق هزینه‌یابی
خروجی و کار لازم برای تولید آن
مقدار مصرف × نرخ منبع
هزینه فعالیت‌ها و سهم هزینه مشترک
قیمت تمام‌شده × حجم خدمت
اطلاعات واقعی هزینه می‌تواند از سامانه‌های مالی و عملیاتی دریافت شود. سامانه، بستر مدیریت هزینه و بودجه مبتنی بر عملکرد است و جایگزین حسابداری مالی سازمان نیست.
از الزام تا قابلیت
منطق آیین‌نامه، اتصال برنامه، خروجی، هزینه و ارزیابی است. جدول زیر نشان می‌دهد قابلیت‌های سامانه در کدام بخش این زنجیره به کار می‌آیند؛ این نگاشت، تحلیل کاربردی قابلیت‌های محصول است.
مدل‌سازی دوره برنامه، اهداف و شاخص‌ها و بازنگری سالانه در ماژول برنامه‌ریزی.
تعریف ساختار واحدهای مجری و انتساب خدمت، محصول و فعالیت به مسئول مربوط.
اتصال برنامه عملیاتی و پروژه‌ها با مسئولیت‌ها، منابع مورد نیاز و ریسک‌های تحقق.
پشتیبانی از هزینه‌یابی خدمت و برآورد بودجه بر اساس حجم و الگوی هزینه مصوب.
پیوند شاخص‌های سازمان، واحد و فرد؛ گزارش تحقق هدف و مقایسه عملکرد.
گردش اقدام اصلاحی و نگهداری شناسنامه خدمات برای بازنگری مدل اجرایی.
تجمیع داده عملکرد و هزینه و دریافت داده مالی از طریق اتصال به سامانه‌های مرتبط.
مدل هزینه‌یابی، شاخص‌ها و قواعد اجرایی باید متناسب با مصوبات و دستورالعمل‌های سازمان پیکربندی شوند. تأییدهای موردنیاز مراجع ذی‌ربط، مستقل از این نگاشت قابلیت‌هاست.
متن آیین‌نامه مبنای نگاشت ↗از داخل راهکار
نمونه‌های زیر از مستند محصول انتخاب شده‌اند تا شکل نمایش اطلاعات و ارتباط قابلیت‌ها روشن‌تر شود. جزئیات مدل و پیکربندی هر سازمان در جلسه دمو بررسی می‌شود.
ماتریس احتمال و اثر برای تشخیص تمرکز ریسک‌ها و اولویت‌بندی بررسی و اقدام.
مقایسه مقادیر واقعی و هدف در دوره‌های زمانی برای مشاهده فاصله عملکرد و وضعیت شاخص.
نمای سلسله‌مراتبی فعالیت‌ها، پیشرفت برنامه‌ای و واقعی و انحراف تحقق برای پیگیری اجرا.
برای سازمان شما
ساختار، خدمات، شاخص‌ها و الگوی هزینه سازمان را نمی‌توان با یک تنظیم ثابت برای همه پیاده کرد. خدمات ما از شناخت این وابستگی‌ها تا آماده‌سازی داده، اتصال سامانه‌ها و پذیرش کاربران ادامه دارد.
مراحل، خروجی‌ها و نقش تیم‌های سازمان و بهین گستر گیتی را ببینید.
مشاهده خدمات مشاوره و استقرارقدم بعدی برای سازمان شما
در جلسه شناخت، اولویت‌ها، وضعیت داده و مدل اجرایی مناسب سازمان را بررسی می‌کنیم.
